上班族随着日程事务的增多,会发现时间不够用、容易忘事等情况发生。一款优秀的电脑闹钟软件,不但可以帮助你合理安排工作、处理紧急事件,甚至规划休息时间等等,还可以定时发任务提醒,并让你在提醒的督促之下,按计划完成工作任务。
本期文章推荐的电脑软件是敬业签(可从敬业签官网下载),一个集记事、提醒、任务管理与一体的办公提醒软件,打开Windows敬业签之后,可以进入待办分类,将自己的工作内容分条记录在待办分类里,如需要定时提醒的可以添加提醒时间,让自己记录的工作任务在指定时间发出通知(通过响铃、弹窗的方式),我们就可以按照计划执行了。
我们完成一项内容之后,可以点击待办事项左侧的小方框,就可以将这条任务标记完成了。在默认的完成效果下,已经完成的任务会出现打勾划线的效果,并将完成的任务移动到下方工具栏里,这样不会干扰我们去查看未完成的任务。在所有内容都标记完成后,还可以点击待办内容列表右上角的“。。。”在弹出的菜单里点击“删除完成”,这样就可以一键删除当前分类里所有已完成的事项,这样我们就可以在空白分类里创建第二张清单,用来提前安排明天要做的工作了。
俗话说,凡事预则立不预则废,提前一天安排我们的工作,可以让我们在第二天上班的时候,打开电脑就知道今天要干嘛,这样有助于我们提高工作效率。