整理过房间的人应该深有体会,把所有同一类别的物品放在一起打上标签让自己一目了然,虽然是一时的繁复但却换来日后的便捷与简单,这笔时间成本账简直不要太划算。我们整理备忘录的时候也同样可以按照这个方法。
想要使用标签整理备忘录,你首先需要有相应的工具,例如敬业签备忘录就可以实现这个需求。它支持添加多个分类标签,我们可以在不同的分类标签下记录相对应的文字内容或者待办提醒事项等。
这里以win10为例,我们可以根据自己的需求,点击备忘录主页面左侧【+】号新增不同的便签或待办分类,比如:日常工作、会议记录、个人日记......然后就可以把相对应的备忘录内容逐条添加进去即可。而且分类还可以开启滑动特效以及设置宽度。
既然有两大分类,那么作用肯定是有些区别的。便签分类中,每条内容除了能够记录文字之外,还自带一个类似网盘的功能,支持上传图片、音频、视频、文档、表格等常用格式的文件,用来备份重要内容很不错。
待办分类中记录的内容是以清单的形式呈现。每条待办前面都有一个小方框,当我们完成某事的时候,可以点击它打钩标记,这样就可以清楚地知道自己还有哪些事情没有做完,让我们做事更有条理。
按照不同的类型整理好之后,就能根据标签快速找到所需要的信息,提高我们的效率。