效率一直都是衡量工作能力、检验工作效能的重要标准,因为只有高效地产出才会带来良好的受益,所以我们才会执着于提升自身的办公效率,其中借助办公软件就是我们常用的措施,而备忘录就是我们的主要选择之一,因为这类软件既能协助我们规划工作事项,又支持我们对每项工作设置具体的时间提醒,然后我们就能在提醒通知的指引下有计划的工作,但是具体有哪些备忘录软件可以提高日常办公效率呢?
多功能、易操作的敬业签就是一款能协助我们提高办公效率的备忘录软件,因为它不仅可以满足我们及时记录工作并设置提醒的需求,同时又支持我们在待办分类中分条操作记事提醒,并且还能让我们对难度大的工作进行合理的拆解,使得它们可以降低难度、增加可行性,然后这些工作内容就会以“清单”的形式展现。
当敬业签处于自由排序的状态时,我们还能直接用“拖拽”的方式快速调整每条待办内容的排序位置,使得“工作清单”可以发挥出真正的作用,帮助我们达到细化工作流程、强化目标意识的目的。而且提醒到期后,敬业签也会准时以响铃、弹窗、钉钉、微信、短信以及电话等方式发送提醒的通知,督促我们对相关工作及时展开处理。
每完成一项工作,我们还可以对相应的清单内容标记已完成,并且只需用“打勾”的方式即可完成这一操作,随后该条内容的状态便会发生转变,这样不仅方便我们对未完成工作的区分,同时又能让我们提升工作的成就感、增强工作的积极性。