每次发言总是老生常谈？是时候用备忘录整理发言稿了

在人们平时的工作中，经常会经历一些大大小小的会议，在开会的过程中，有的时候就免不了讲两句。随着时间的不断积累，每次会议上的发言内容也是需要更新的，如果总是老生常谈就不太好了，想要避免发言老生常谈？是时候用备忘录整理发言稿了。

其实在开会的时候，有些话题是需要老生常谈的，有些话题则不适合一遍遍的重复，比如我们厂里面开会的时候，厂长总是会一遍遍的强调安全问题，让工人们倍感欣慰，而到了副厂长发言的时候，就总是会提到使命、愿景、价值观，大家都快会背了。

我前阵子被调去做了副厂长的秘书，为了让副厂长在以后的发言当中更丰富一些，我使用了敬业签这款备忘录整理发言稿。我跟副厂长交流过，他自己也知道自己容易来来回回说一个事，主要原因就是厂长把该说的已经说过了，再加上自己没有准备过发言稿，所以每次就挑自己最熟的那段说。

为了让副厂长能够在日后的发言过程中增加一点新鲜感，我会把近期工作中的重点总结记录在敬业签当中，然后根据敬业签里面的内容来编辑发言稿。在使用敬业签的时候，可以通过时间轴功能来查看新增、修改和删除等历史记录，这样也比较容易查看到发言稿当中哪些话题是之前说过了的，从而避免重复的话题。

在敬业签的辅助之下，我给副厂长写的发言稿也越来越有新意，再也没人说副厂长老生常谈了。