很多职场人时常会觉得自己工作效率低,不在状态,在指定的工作时间内无法按时完成本应完成的任务。如果这种情况经常发生,就要赶快寻找原因并解决了。在这过程中,一些人就会选择使用待办事项软件来记录、和安排管理工作事项,帮助效率提升,减少加班情况出现。
在软件市场上有很多可选择的待办事项软件,敬业签就是其中很不错的一个,它支持多设备(Windows/Android/HarmonyOS/iPhone/iPad/Mac/Web)云同步记录和共享待办任务,并具备多种好用功能,受到了不少用户的喜爱。掌握好这个待办事项软件使用技巧,可让效率翻倍。
以常见的Windows系统为例,敬业签支持在win7/8/10/11/xp等系统的电脑桌面上安装使用,还能设置开机自动启动和记住密码自动登录,快捷使用便签和待办等功能;为方便查看和使用,这款软件还能设置开启桌面嵌入户窗口置顶,使其主界面一直显示在桌面或屏幕前端。
在敬业签主界面左侧点击默认的待办分类名称,即可进入待办页面,点击新增待办功能可快速添加待办任务,并根据其重要程度调整优先级顺序,还能为每项任务添加预设提醒、自定义时间提醒、按周期重复提醒及重要事项提醒等,合理分配每项工作任务的处理时间;当提醒到期后,可接收弹窗、铃声及通知栏等方式的通知消息,敦促自己尽快处理完成相应工作。
每完成一项工作任务后,还能在敬业签应用中将其及时打钩标记完成,已完成的任务会自动移入到未完成待办的下方,便于实时了解工作进度;同时,还能通过专门的完成列表查看所有待办事项的完成内容记录和时间,既可辅助进行阶段性工作总结,也提升了工作成就感,对效率翻倍提供有效的帮助。