俗话说“磨刀不误砍柴工”,其实在日常的工作中也是这样的,在做任何工作之前,都需要先花费时间对今天的工作进行调整和梳理,接着做好一天的工作规划,再去执行。这样虽然看起来是花费了一定的时间,拖慢了工作进度,但实际上它是一种高效率做事的准则,因为这样能够让工作环环相扣、有条不紊进行,从而达到高效的工作状态。
有一些职场人士表示自己虽然也想要提前管理每天的工作任务,但无奈各种琐碎的工作比较多,实在是无从下手,这应该怎么办呢?其实大家使用敬业签这款待办事项软件,就能够轻松管理各种工作任务了。我们不仅可以在敬业签中记录每天的待办工作清单,还能够为每条待办任务设置提醒时间。
首先我们可以把每天的待办事项一条一条添加到敬业签的待办分类中记录,列出待办清单后,接着还可以根据每条待办的轻重缓急程度,规划其完成的先后顺序。然后还需要为每项待办任务安排完成所需要的时间,这样我们就知道每个时间段需要完成哪些工作任务了。
为了督促我们按时完成每项待办任务,大家还可以为每条待办任务设置提醒时间,例如单次定时提醒、重复提醒、重要事项提醒和公历农历提醒等都是可以设置的,这样到时候收到提醒我们就不会忘记接下来要完成的待办任务了。
此外设置了提醒时间的待办工作,还能够在提醒事项列表中按照“超时、今天、明天、未来”的顺序显示,这样我们就能够知道哪些任务超时未完成,今天要完成的待办事项有哪些了,方便我们随时进行工作任务管理。