无论是在职场当中还是在平时的生活里,我们的身边都会遇到一些比较利索的人,把事情交给他们之后,总是能够很快的完成。这些人的做事效率之所以高,是有一定的原因的,效率高的人都有哪些习惯?合理使用备忘录值得学习。
说到效率高,我身边就有这样一位高人,平时在工作当中,我们每天的工作时间是8个小时,领导交给我们的工作量是可以在7个小时左右就能够完成的,而在同样的时间内,我的这个同事不但完成了既定任务,还能够额外做一些不在本职工作内的其他工作。
如果工作效率不高的话,相信他也无法达成这样的效果,为了向他学习,我跟他好好的聊了聊,在聊天的过程当中,我抓住了一个细节,这个细节就是他有使用备忘录的习惯,这个习惯导致了他的效率比别人要高。
他所使用的备忘录叫做敬业签,这款备忘录跟传统概念当中的备忘录有一些不同之处。这个不同之处就是提醒功能,使用敬业签记录了事情之后,可以设置预设提醒、单次定时提醒、公历农历提醒、按照天/周/月/年的规则重复提醒、重要事项提醒和延时提醒等不同的提醒类型。
有提醒功能和没提醒功能,在使用的时候区别是非常大的,有了提醒功能,就可以将工作中要做的各个事项安排好,并且对自己进行督促,不但不会忘记事情,还可以让自己准时开始各项工作,从而让效率更高。
优秀的人往往都是有原因的,找到了我这个同事效率高的原因,我也就找到了成为效率达人的途径。