在如今的职场中,熟练运用办公软件已经成为很多岗位的工必要技能,因为这类软件不仅能规范办公流程、降低工作难度,同时还能加速信息交流、减少运营成本,进而协助我们一步步达到提高工作效率的目的,但现在的软件数量和种类那么多,到底哪个才是比较好用的高效办公软件呢?
敬业签就是一个不错的选择,因为它是一款多功能、易操作的便签备忘录,不仅可以用来记录工作事项,同时又支持我们对每项工作设置具体时间的提醒,而且针对不同类型的工作事项还能将其设置为单次定时提醒、自定义(按天/周/月/年)周期重复提醒或是重要事项间隔循环提醒等合理的类型,以保障提醒设置的精准性和有效性。
不仅如此,我们也可以在敬业签的待办分类中完成记事提醒的操作,并且还能用“拖拽”的方式快速调整每项工作的排序位置,随后记录的工作事项就会以“清单”的形式按序呈现,使得我们可以全面了解到每项工作的优先级,确保它们能够被有序且高效地推动落实。
提醒到期后,敬业签也会准时以响铃、弹窗、钉钉、微信、短信以及电话等方式提醒并督促我们立即对相关工作展开处理,因为高效办公必须有超强的执行力做支撑,而且我们还可以集中精力、心无旁骛的投入到工作中,不用担心遗忘的状况的发生。
每完成一项工作,我们还能用“打勾”的方式对相应的清单内容标记已完成,随后该条内容便会呈现出被横线划掉、隐藏划线或是直接删除等效果的完成状态,这样我们就可以轻松区分未完成的工作并实时工作进度,保证有足够的反应能力应对突发事项。