一眼看不到底、没有轻重缓急之分的待办事项,会让人的心情瞬间变差,毫无头绪可言。更可怕是,这样杂乱的工作或者生活,会让我们陷入每天“一通乱忙”的恶性循环中,总觉得时间被“偷”走了。
那么有没有什么方法解决这个问题呢?其实,我们可以有意识并主动地对“待办事项”进行管理,比如可以有计划地过好每一天、把控做事的进度、合理分配精力,提高效率......
当然了,在进行上述操作之前,我们也需要寻找一个得力的助手,在这方面敬业签这款待办软件还是很不错的。以Windows电脑端的敬业签为例,随时看得见待办事项才最容易去执行的,因此,我们可以在设置中选择“嵌入桌面”,然后方便随时添加和查看内容。
在做事情之前,我们最好把事情列在待办中,并打开自由排序,方便调整顺序。每条待办事项保存之后前面会自动形成正方形,完成就点击正方形打钩,这样当天哪些事情还没做就一目了然,一天下来再对照清单来核对事情是否完成。
在做事情的时候,我们脑袋中的干扰信息越少,越容易专注。所以,除了把待办事项列出来外,我们还可以设置一些必要的待办提醒,无论是单次提醒、重复提醒或是重要事项提醒等都可以。这样就可以专心做眼前的事情,听到提醒通知再去决定是否需要去进行下一件事项。
使用敬业签管理待办事项,不仅可以提高效率还会让我们更轻松,大家可以尝试一下。