我在一家互联网公司担任人事助理的工作,每个月我都有一项固定的工作任务,就是在10号这天确认公司的电费余额,并及时交电费,以保证公司里的同事每月可以正常用电。在当前这个用电量大的夏季,电费更是要得及时关注,避免因欠费而导致突然断电的情况发生。
刚开始接手这项任务的时候,我时常会忘记在每月10号这天续交电费,甚至有一次工作时间公司突然断电,检查之后发现是由于我当月忘记按时交电费了所导致的,惹来领导一顿批评。此后,为了防止类似问题再出现,我在同事的推荐下在手机上下载了敬业签这款待办App,开始用它来提醒自己每月10号交电费。
在手机版敬业签App中,我在其待办功能的分类内容列表下添加了一条每月10号交电费的任务事项,并通过设提醒功能找到了自定义设置提醒功能项,对其开启了每月10号的重复提醒,将其列入到我的工作待办清单中。由于害怕错过提醒,我还通过提醒设置绑定开启了微信、短信、电话、邮箱及手机系统日历同步提醒,让自己能通过多重途径同步接收消息。
自从设置好之后,我在每个月的10号这天都能自动接收到来自于敬业签应用发送的交电费提醒,再也没忘记过交电费这件事。而且每月交过电费之后,我还会将其标记为完成,这样提醒时间就会自动跳转到下个月的10号,到期继续提醒,而我也能通过完成列表查看每次的交电费记录。
除了可以设置每月指定日期和时间提醒外,敬业签App还支持按天/周/年/其他的类型设置重复提醒,并且还能设置重要事项提醒及到期延时提醒等,在工作中帮了我很多。