提高个人效率一直是很多人注重的问题,一般情况下,无论在工作还是学习中,个人效率越高能创造的价值多,而且也能留下更多空闲的时间去放松心情。那么如何提高个人的做事效率呢?
小编曾经也很头疼这个问题,还查阅了很多方法,比如什么ABCDE法、80/20法则等等,这些方法论看起来十分专业,但其实有时候实践起来还是比较考验能力的。所以,经过后来的反复试验,我发现了一个相对来说简单的方法:待办事项管理法。
我是用敬业签这款待办软件来管理待办事项的。在进行管理的时候,先需要列出一个“事无巨细”清单:将你能想到的每项任务都写到清单中。这种方法虽然比较笨,但可以减少做事时候的思考,做完一步标记打钩,也不容易遗漏。
我们还可以根据“任务+截止日期”的方式来管理待办事项。截止日期很重要,因为它能激发我们行动起来,能帮助我们在冲突的项目和任务之间正确分配有限的时间。敬业签支持给待办设置截止日期提醒,而且提醒的类型有很多:单次定时、重复提醒、重要事项提醒等。利用提醒功能,防止你在最后一刻才想起某个任务。
此外,敬业签中的待办事项还可以“自由排序”,使我们能及时调整事项的优先级,而且它有多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步功能,所以同一账号的多个端口都可以共享待办内容,减少了设备的限制,非常方便。