进入职场后,不仅要及时明确工作职责、熟知注意事项,同时还需学会运用办公软件解决工作问题,因为这类软件可以帮助我们简化流程、节约时间、节省资源,进而达到提高工作效率的目的,既然如此,那么当下电脑上必备的办公软件有哪些呢?
其实,能够协助我们提高工作效率的办公便签——敬业签就非常值得推荐,因为它具备多功能、易操作的优势,既支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步使用,又兼具待办、记事提醒、时间管理以及标记完成事项等多种实用的功能,所以在敬业签的帮助下,我们可以科学规划工作事项、有效简化工作流程。
而且在敬业签中规划管理工作的方法也比较简便,我们可以先在对应的待办分类中分条记录工作事项并对其设置合理的时间提醒,然后就能对那些比较复杂的工作进行合理的拆分、排序,同时还可以将一些琐碎的事务进行聚焦处理,接着以“清单”形式展开的提醒事项便能让我们精准地了解到每项工作的优先级。
提醒设置完成后,提醒事项也可以在敬业签的提醒事项列表中以超时、今天、明天及未来的顺序集中呈现,从而更便于我们对提醒时间的分配结果进行复核检查。提醒到期后,这款办公便签就会准时以响铃、弹窗、短信、电话、钉钉及微信等方式发出提醒的通知,促使我们及时对相关工作展开处理,确保每项工作都能在限定时间前完成。
每完成一项工作,我们还可以用打勾的方式对相应的待办内容标记已完成,然后该条内容便会呈现出被横线划掉、隐藏划线或是直接删除等效果的完成状态,这样不仅更方便我们对未完成工作的区分,同时还能使我们提升工作的成就感、增强工作的积极性。