研究表明,当我们接收到新任务时,什么都不做,那么在一个小时内那些新任务就会忘掉50%。而如果我们能把这些待办事项按照轻重缓急的顺序列出来,才有可能对它们采取行动。
小编平时就是用这个方法来高效管理待办待办事项的,而我所用的工具就是敬业签待办事项软件。在敬业签上,我可以列待办清单,自由排列待办事项,还能设置提醒,这几点对于提高效率非常有效。
以Windows端为例,我会在每天早上写下待办事项清单,这样在做事的时候就能更有条理,对工作的把控度也会提高。当我做完一项的时候,就会在那一项任务上点击打勾,让它从待办状态变为完成状态。
在忙碌的一天里,事情的轻重缓急是可以改变的。无论我们多么努力,都不可能计划好一天中的每一分钟,所以能灵活调整待办事项顺序是非常重要的。而敬业签就有自由排序功能,在“...”更多中选择“自由排序”就可以随时改变待办顺序。
对于一些目前不太着急的待办事项,我会设置好提醒,防止因为间隔较长时间而忘记去做。而设置的时候,可以选择单次提醒、重复提醒、重要事项提醒等,类型还是比较多的,能满足多数需求。
此外,敬业签支持在(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)端同步使用,同一账号多端共享内容。如果你也喜欢的话,不妨进入“敬业签官网下载中心”下载。