说到安排事项的方法,很多人都会想到四象限法,但其实它的本质就是按照事务的轻重缓急程度来列出待办计划,然后把精力和时间进行合理分配,来减少手忙脚乱情况的发生。
想要按照轻重缓急的顺序排列待办事项,可以让敬业签这款待办APP来帮忙。因为它支持待办自由排序,灵活度比较高,可以随时调整顺序,还可以设置提醒时间,督促你完成各项事务。
以手机端为例,每个待办分类可以容纳很多条内容,将相关内容逐条添加并保存之后,就会呈出清单样式。每条待办前面的小方框可用于打钩标记完成,标记完成的内容默认会留在“完成栏”,如果手误了可以反选取消标记。
当然,计划不是一成不变的,为了在必要的时候能快速调整待办事项顺序,可以开启自由排序,然后长按拖拽某个事项调整即可。
添加完成后,就是进行具体的时间安排了。一般情况下,重要紧急事情要优先做,重要不紧急的事情计划做,按照这个规律,我们要着重安排“重要不紧急”的事情,以免最终拖成紧急事件。
此时,我们可以添加提醒。敬业签的提醒有很多种,有单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒等。为了让提醒的效果更好,提醒渠道也是比较全面的:默认铃声、弹窗接收提醒,还可以绑定开启邮箱、微信、钉钉以及电话和短信等方式接收提醒。
此外,敬业签支持多端(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步使用,还能满足多设备协同使用的需求。