在工作或者生活的时候,总会有许多的待办事项,如果我们能合理安排它们,那么办事效率就会更高,反之的会更低。尤其是在工作的时候,一个高效的人和一个低效的人,所创造出的价值肯定是不同的。
那么有什么方法来管理待办事项从而更加高效呢?小编一直在用敬业签这款待办软件来管理,再辅助一些经过认证的理论方法,效果还是很不错的。
敬业签有很多好用的功能,如多端(Windows、Mac、iOS、Android、web、鸿蒙)同步,而我一般是在手机端使用的,必要的时候登录同一账号即可共享内容。大家在使用的时候也可以根据自己的常用设备来选择端口。
以iPhone手机端为例,一般情况下我就是按照事情的轻重缓急来安排待办事项,这样重要的事情会被优先做、在精力更好的时候做,效率更高。不过,有时候待办事项的优先级是会发生变化的,此时,你只需要打开自由排序,根据实际情况调整顺序,那就十分方便了。
明确已完成和未完成,也是高效管理待办事项的方法之一。而敬业签支持对已完成事项打钩进行标记,这样就可以做出明确区分。当我们做事情的时候,看着未完成的事情,可以帮助更合理地分配好剩余的时间,提高效率。
此外,对于所有的待办事项,我们都可以设置待办提醒,如单次定时提醒、重复提醒、重要事项提醒等。一些比较重要的事情,我们可以通过设置相关提醒以防止忘记,起到双保险作用。