有不少上班族在日常办公的时候都有这样的感受,这就是虽然自己每天工作都是非常努力的,想要把每一件事情都干好,但是还经常被领导批评说,没有把重要的事情按时完成。这是为什么呢?很多时候我们在工作时都会有这样的错觉,这就是觉得每件事情都很重要。
其实不然,根据帕累托法则(即二八法则)来看,往往一些非常重要的事情只占据20%,剩下的80%都是次要的事情,这就要求我们把主要精力放在先做重要的事情上,接着才可以依次完成次要的事情。但是几乎每个人每天的工作任务都是比较多的,面对繁多的工作任务,我们如何才能够找出重要的待办工作呢?
有一些工作效率高的网友就想到了要借助实用的待办清单工具软件,而敬业签就是一款操作简单,并且能够帮助我们理清工作思路的待办清单软件。首先我们可以在敬业签中创建多个不同的待办分类来记录待办事项,这样我们就能够把每天的待办工作任务一条一条记录下来了。
列出待办清单后,还需要根据每项待办任务的轻重缓急程度规划完成的时间段,把比较重要的一些工作任务找出来,优先完成这些重要待办事项。接着为了督促我们按时完成对应的待办任务,我们还可以在对应的待办上设置提醒时间,到时间后敬业签不仅能够通过APP的铃声、弹窗、震动方式提醒,还可以在开启第三方的微信、钉钉、短信、手机系统日历等提醒方式后,通过以上多种方式同步提醒我们。
最后当我们完成某个待办任务后,还能够在对应的待办上标记完成,这样不仅方便我们快速区分已完成和未完成的待办任务,还方便进行每日工作总结。敬业签APP支持我们通过对待办任务的记录、规划时间来理清工作思路,通过对待办任务的提醒来督促我们准时完成任务,从而提高工作效率。