一般我们电脑上的文件都是按“文件夹”方式组织存放的,也有不少人比如我以前就懒得用文件夹分类文件,因为觉得很吃力。如果需要用文件夹嵌套文件夹就更加复杂了,根本不能一下子看到里面都有哪些文件。
那么除了使用文件夹整理文件之外,还有什么好的方法吗?其实可以试试用敬业签这款便签软件来整理。它不像文件夹那样是以树状结构来整合文件的,而是以“标签化”的分类方式,某个分类标签下保存了什么文件,一目了然。
以Windows端为例,在使用敬业签整理文件的时候,我们需要按照文件格式、使用场景、发送人等先创建一个个便签分类标签,这些分类标签会排列在软件主页面左侧,就像一个个指引标签一样,让你查找更加方便。
创建好分类之后,我们就可以在里面添加相应的文件。敬业签目前是一条便签一个文件网盘,不限空间,不限速度,永久保存,免费使用,支持上传jpg、Word、MP4等常用格式文件,上传完成可在编辑框添加说明文字,查找的时候更加方便。
此外,由于敬业签支持多端(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)云同步功能,所以,便签里存的文件也都可以实现同一账号多端共享。有了这个功能,我们在电脑上储存的文件随时可以在手机端查看、添加,管理文件的时候更加灵活。
如果你想选择一种整合管理文件的简单方法,不妨试试用敬业签来储存管理。