如果你平时经常接触到文档、表格等文件,那么对于文件的管理就十分重要了,哪些文件用于什么、存在哪个地方,要十分清楚才行,不然找起来就非常费时间。不过随着技术的发展,现在电脑上也有很多能够对文件进行管理的工具,比如敬业签这款桌面便签就可以。
敬业签虽说是一款便签软件,但是它的功能非常多,其中一个就是可以储存文件,支持标签式的分类管理,让我们看到分类名称就知道里面储存了什么文件,非常方便。
使用敬业签储存管理文件的时候,我们可以先创建一个便签分类,然后起个名称比如:客户a的文件、业务文件、工商文件......大家可以根据自己的使用习惯进行分类。创建好分类后,它就像一个个小标签,我们就可以在里面新增便签,每条便签中都可以上传文件。
敬业签的每条便签都支持多格式的文件,一般常用的都可以,拖拽就能上传,操作十分简单。上传成功的文件,可以进行打开、另存为、复制文件名等操作,我们还可以在编辑框中对其进行简单描述,这样查找更加方便。
敬业签的这个文件功能,目前是不限空间、不限速度、免费使用、永久保存的。由于它支持在多端(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步使用,也就是说同一账号的多个端口都可以查看相关文件,非常便捷。
除了可以保存、管理文件,敬业签在记事备忘、待办提醒等,也都十分出色。如果你想体验的话,可以进入“敬业签官网下载中心”下载。