效率,是制胜职场的一大法宝,更是构建职场竞争力的有力武器,所以我们才会想尽办法并借助一切可使用的软件工具来提高自身的工作效率,而待办事项管理软件就能协助我们合理规划工作事项、提高工作效率,既然如此,那么用什么待办事项管理软件和方法可以提高工作效率呢?
其实,说到能真正帮助我们提高工作效率的待办事项管理软件,敬业签就很有发言权,因为它不仅能满足我们分条记录工作事项的需求,同时还具备“待办”的功能,支持我们可以将工作事项分条添加至对应的待办分类中,并且我们还能对难度大的工作进行合理的拆解、深度的规划,然后这些工作内容就会以清单的形式展现,使得我们可以达到细化工作流程、强化目标意识的目的。
同时,在记录工作事项的过程中,敬业签还支持我们对每项工作设置具体时间的提醒,继而协助我们对工作时间进行合理的分配,然后到达设定的提醒时间点,这款便签软件还会准时以响铃、弹窗、短信、电话、钉钉及微信等方式发出提醒工作的通知,促使我们按时处理相关工作,远离遗忘、拖延等因素的干扰。
而且针对完结后的事项,我们还可以在待办分类中用打勾的方式对相应的待办内容标记已完成,随后该条内容便会呈现出对应的完成状态,使得我们后续查看时,能够快速对已完成和未完成的事项做出区分。同时完成事项的记录也会在完成列表中留存备档,这样我们不但可以全面了解工作时间的流向,而且还能借助这些记录定期复盘工作流程、归纳工作问题、总结工作经验。
除此之外,敬业签还是一款支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/Harmonyos)同步使用的便签软件,支持我们在不同的设备上同步操作记事提醒,所以有了此功能的协助,我们就能对日常的工作达到提前规划、提前安排的效果。