为了让繁琐的工作事项变得有序化、高效化,很多职场人士会选择采用制定待办清单的方式,对工作中的待办事项进行合理的规划安排,这样既方便我们掌握各项工作的优先级,又能使我们有效摆脱遗忘的困扰,而且随着软件行业的飞速发展,当前还衍生出了一系列的待办清单类的软件方便我们随时使用,既然如此,那么用什么待办清单软件可以提高工作效率呢?
答案就是敬业签,因为它是一款功能强、易操作的清单便签软件,既能满足我们分条记录工作中的待办事项,又支持我们将难度较大的工作进行合理的拆解并按序罗列,使得我们可以有序的推进各项工作的进度。而且我们还可以在对应的待办分类中完成以上操作,然后工作内容便能够以清单的形式展现,方便我们在后续查看时对要处理的工作一目了然。
与此同时,敬业签还自带提醒的功能,支持我们对每项工作单独设置合理的提醒时间及类型,然后就能准时在响铃、弹窗、短信、电话、钉钉及微信等方式的提醒通知下,这样既可使我们及时明确该处理的工作事项,又能帮助我们更好的规划时间、强化时间管理。
不仅如此,在提醒设置完成之初,提醒事项还能在敬业签的提醒列表中以时、今天、明天及未来的顺序集中呈现,然后我们就可以根据它们的排序位置对提醒时间的分配结果进行检查管理,确保有限的工作时间可以得到高效的运用。
而且每完成一项工作,我们还能用打勾的方式对相应的待办内容标记已完成,然后该条内容便会呈现出被横线划掉、隐藏划线或是直接删除等效果的完成状态,这样不仅可以有效预防已完成的工作被重复处理,同时还能使我们提升工作的成就感、增强工作的积极性。
除此之外,敬业签还是一款支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/Harmonyos)同步使用的清单便签软件,所以能够满足我们在不同设备上同步制定待办清单并设置提醒的需求,这样我们就可以充分利用工作之外的时间高效管理待办事项。