我们都知道,提前制定任务清单可以让工作事项变得清晰化、有序化、高效化,但对于大多数的职场人士而言,制定任务清单的初衷只是为了摆脱遗忘,以至于任务清单太复杂,无法真正起到提升工作效率的作用,那么此时我们怎么做才能有效改善这一问题呢?
其实,要想解决任务清单复杂的问题很容易,敬业签这款可以高效管理待办事项的便签软件就可以帮忙,因为它不仅能满足我们分条记事和设置提醒的需求,同时还支持我们在对应的待办分类中完成记事提醒的操作,并且我们也可以将工作任务进行合理的拆解,以此来降低工作难度、简化工作流程,然后提醒事项便能以清单的形式展开,使得我们可以快速制定出对应的任务清单。
不仅如此,敬业签也是一款支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/Harmonyos)同步使用的便签软件,所以我们可以借助工作之外的时间,在不同设备的敬业签中制定任务签清单并设置具体时间的提醒,随后只需在各设备上登录同一便签账号,清单内容以及提醒操作便可以实现多设备云同步,从而让我们的使用更加方便。
并且提醒设置完成后,提醒事项还能在敬业签的提醒列表中以超时、今天、明天及未来的顺序集中呈现,这样不仅方便我们对提醒时间分配结果的复核检查,同时还便于我们对工作优先级的精准区分。到达设定的提醒时间点,这款便签软件也会准时以响铃、弹窗、短信、电话、钉钉及微信等方式提醒我们对应的工作事项,并督促我们立即处理,远离遗忘、拖延等因素的干扰。
另外每完成一项工作,我们还可以在待办分类中对相应的清单内容标记已完成,并且只需勾选该条内容左侧的小方框即可,随后这一内容便会自动呈现出对应的完成状态,以便于我们对已完成和未完成工作的快速区分。