有不少上班族每天的工作效率是比较低的,究其原因,很多人都是因为每天在工作时每个目标和规划,想起来做什么就做什么,有些工作任务等领导催了,才想起来去做。工作没有目标感和方向感,不知道每个时间段应该完成的工作任务有哪些,这样工作效率当然不会很高,甚至有时候才不能按时完成工作任务。
那么如何才能够有效提升我们的工作效率呢?针对以上情况,使用一款支持记录每日待办事项,并且能够设置提醒的APP软件就是不错的解决方法。而敬业签这款待办事项APP软件不仅支持记录每日的工作待办事项,还支持设置提醒时间,并且能够在手机、电脑多端同步使用,能够满足上班族的使用需求。
首先敬业签中可以创建多个便签分类和待办分类来记录内容,便签分类中支持添加文字、图片、录音、文件附件等多格式内容来记事,比较适合用来记录一些比较重要或容易忘记的工作内容;待办分类中则适合添加各种待办事项,并设置提醒时间。
所以我们就能够在其待办分类中逐条添加每天的工作待办事项,接着还可以为每条待办事项规划完成的起止时间,这样我们就知道哪个时间段应该完成的待办事项有哪些了。如果担心自己到时候会忘记的话,还可以在每条待办事项上设置提醒时间,除了能够设置自定义年月日、时分的定时提醒外,还可以设置按天、星期、月、 季度、年等重复的重复提醒,重要事项间隔提醒和公历农历提醒等。
并且到指定时间后,我们还能够通过便签APP的铃声、弹窗、震动以及第三方的微信、钉钉、短信、手机系统日历等方式同步接收提醒。这样收到待办提醒后,就不会忘记对应时间应该完成的待办事项了。我们可以通过每日待办事项的记录、规划、提醒等,让待办事项变得井井有条,从而提高工作效率。