为了能按时完成所有待办事项,很多人会采用提前制定清单的方式将待办事项进行合理的编排、拆解,使其成为一个个难度降低、方便执行的子任务,然后就可以在更短的时间内处理更多的事项,但现实中却有不少的人处于无法高效完成清单任务的状态中,以至于效率不能得到有效的提升,那么怎样才能摆脱这一困状呢?
其实,我们主要是用错了制定清单的方法,才导致待办事项无法高效的完成,所以要想解决这一问题,就必须改正方向,选择一款真正好用的清单工具,这样才能协助并督促自己高效地完成待办清单中的任务,而功能强、易操作的敬业签就这样一款清单工具。
因为敬业签不仅是一款方便操作的便签软件,同时还兼具待办、记事提醒、时间管理、标记完成以及多设备云同步(Windows/Web/Android/iOS/Mac/Harmonyos)等多项实用的功能,所以既支持我们在对应的待办分类中分条记录待办事项,又能让我们对每个事项单独设置合理的提醒时间及类型,然后提醒事项就能以清单的形式展现,帮助我们达到制定待办清单的目的。
而且,我们还可以在不同设备相同账号的敬业签中同步制定待办清单,这样一来,就能将碎片式的时间整合利用,以此减少不必要的浪费。同时提醒到期后,这款便签软件还能以响铃、弹窗、短信、电话、钉钉及微信等方式发出提醒的通知,督促我们及时明确该处理的事项并积极做出合理的应对,使得各个事项都能在限定时间内完成。
另外,每完成一件事项,我们还可以对相应的清单内容标记已完成,而且只需在待办分类中勾选该内容做出的小方框即可,随后这一内容便会呈现出对应的完成状态,方便我们对已完成和未完成事项的快速区分。并且新增、修改、删除及完成类型的事项记录都能在敬业签的时间轴中留存备档,以便于我们复盘办事流程、总结处事经验。