和朋友聊天的时候,很多人都在抱怨自己效率低,讨论有什么解决的办法。其实过去很长一段时间里,我也都对此束手无策,甚至在工作一天之后,仍旧收获寥寥。
后来我也查阅了很多提升效率的方法,比如每月、每周、每日的行程表、将任务按照优先级排列、设定完成日期、利用效率工具等等。经过一段时间的实践,这些方法还真的挺管用的,尤其是再加上效率便签软件敬业签的辅助,更是事半功倍。
由于每天要做很多的事情,所以可以在敬业签中把任务和日程列出来。它的便签和待办均可以逐条添加内容,但是我习惯用简洁的文字把任务在待办中列出来,形成计划清单。添加的每条待办前面会形成一个小方框,方便我做完事情后打钩标记完成,这样能够很好地把控工作进度。
想要提高效率,就不要让突然而来的想法影响手头上的工作,给每项任务设定完成期限或跟进日期,尽量完成一项工作才开始另一项。敬业签可以设定多种类的提醒,我们可以根据实际需求设置单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒以及到期延迟提醒等,合理规划时间,安排跟进,完成时候也可以给自己一个小小的奖励。
此外,工作中遇见的一些重要信息、重要但不紧急的事情、一闪而过的好主意等,都可以在便签中记下来,在方便的时候再考虑。这样既不会打乱手头上正在做的事情,也不会出现忘事的情况。