现如今,忙碌已经成为很多职场办公人士的常态,因为工作节奏的不断加快,使得待办事项也在逐渐增多,所以我们不得不利用更多的时间去处理工作、解决问题,既然如此,那么一旦工作太多忙不过来时该怎么办呢?
其实,当我们遇到工作繁重的情况时,不仅要调整心态、克服拖延,同时还可以借助一些工具软件简化工作流程、优化工作方式,比如说自带提醒功能的敬业签,它就可以帮助我们有效缓解工作多的压力。
因为敬业签是一款兼具分条记事和待办提醒功能的便签软件,所以支持我们分条记录工作事项并拆解任务,使得工作事项的难度可以有效降低,而且我们还能将工作内容分条添加至待办分类中,然后它们就会以清单的形式展现,使得我们对其一目了然,继而实现清单式办公。
接着,便可以结合各项工作的轻重缓急对其设置合理的提醒时间及类型,而且在提醒设置完成后,还能借助敬业签的提醒列表对提醒时间的分配进行检查管理,确保有限的时间可以得到高效地运用。然后到达设定的提醒时间点,敬业签就能准时以响铃、弹窗、短信、电话及微信等方式发出提醒的通知,提醒我们立即处理相关工作事项,远离拖延的干扰。
另外,每完成一项工作,我们既可以对相应的待办内容标记已完成,只需勾选该内容左侧的小方框即可,随后该内容不仅会自动呈现出对应的完成状态,同时在完成列表中也会留存备档并注明被标记完成的时间,以方便我们后续对工作流程进行复盘总结,继而通过不断地回顾分析,达到提升工作能力的目的。