形成有条理和分类的工作习惯,可以提高工作效率,达到事半功倍的效果;可以使工作秩序化、条理化、简明化,让我们能高效地利用时间,愉快地工作。那么有没有分类处理事务的方法呢?
想必很多人都听说过,四象限法则,即按照事件的重要性和紧急性的程度把事务分为四个象限:重要紧急;重要不紧急;紧急不重要;不重要不紧急。如果借助一些工具,比如可以多任务分类便签软件敬业签,然后按照上述法则对事务进行分类处理,能够很好地提高效率。
敬业签便签支持在添加多个便签分类标签,可以在不同的分类标签下记录相对应的文字内容或者事项等。这里以win10为例,点击主页左侧【+】号新增不同的四个象限,尤其是重要紧急”、“重要不紧急”这两个分类,一定要把相对应的事项逐条添加进去。
一般情况下,紧急又重要的事情最好是马上做,所以,如果你怕忘记的话可以设置提醒,支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒以及到期延时提醒等提醒类型,直至你标记完成,有效减少遗忘。其他象限的事项可根据自己的需求设置提醒。
同时,敬业签支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步使用,同一账号不同设备数据可自动同步共享,提醒也会同步。总之,如果你想用四象限工作法分类处理事物的话,敬业签会是你得力的助手。此外,它的待办清单、时间轴、日历等功能,可以应用于工作生活多个场景,非常实用。