为了提升工作的效率,很多职场人士逐渐养成了提前制定每日工作清单的习惯,因为这样做既可以使他们快速地理清工作流程,又能大概率的规避掉工作中的风险,既然如此,那么如何制定每日工作清单才更高效呢?
其实,我们要想制定出合理且高效地工作清单很容易,只需使用支持备忘提醒的便签软件——敬业签即可,因为它具备功能强、易操作的优势,不仅支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/Harmonyos)同步使用,同时还兼具便签和待办的功能,所以我们既可以在不同端口的便签分类或待办分类中同步记录每日的工作事项并按序排布,又能对其设置合理的提醒时间及类型。
而且,为了确保工作清单及提醒设置的合理性,我们还可以借助敬业签的提醒功能列表,从中查看自动以超时、今日、明日及未来的顺序呈现的提醒实现,然后就能根据它们的排序位置检查工作清单的制定以及提醒时间的分配是否合理,如有不合理项便可以及时做出调整。
提醒到期后,敬业签就会准时以响铃、弹窗、电话、短信以及微信等方式发出提醒的通知,使得我们可以及时确认该处理的工作事项并立即执行。同时每完成一项工作,我们还能对相应的清单便签标记已完成,其中在便签功能中可以通过单击右键选择完成的方式实现该操作,而在待办功能中只需勾选清单前方的方框即可,然后我们便能根据工作事项的完成状态详细了解到各项工作的进度。
另外,针对突发的工作事项,我们也可以及时将其合理地纳入工作清单中,并对其设置具体的时间提醒,随后便能遵循它们的先后顺序开展工作,以保障每一项工作都能有序且高效地推进。