小刘是一家公司的采购人员,关于采购人员的工作,远没有外行人看到的那么简单。每天需要处理的事情很多,小刘在工作上的压力很大。
收集产品信息,经常与车间、仓库的相关人员接触,做好供应商的管理,持续对货物订单进行查询和统计,进行工作计划与总结,配合相关部门做好工作。这些都是小刘日常需要做的事。
关于采购物品,有时候一下子需要采办的太多,可能会忘记一些物品,而且不同的物品需要与不同的供应商进行交谈。为了减少工作失误,他寻找了一款具有分类记录功能的便签软件----敬业签。敬业签不仅是一款便签软件,还可以分类记录,创建25项分类,每项分类500条便签。
小刘将每一种物品的信息记录在敬业签上,比如价格、质量、存货等,以不同的分类记录在敬业签上,然后进行归纳总结。还将每一种货物常合作的供应商信息记录在上面,方便与其联系。采购过程中遇到的问题也记录下来,并积极去解决。
自从用了敬业签,每一种物品的价格、库存可以及时掌握,清楚物品供需,方便与供应商的洽谈。小刘的工作虽然很多,但是他每天都按计划进行,工作效率有了很大的提高。