在工作过程中,做好待办任务管理,可有效提高工作时间的利用率,让职场人在更短的时间内高效完成更多的工作任务。但如何才能做好个人任务管理呢?这里分享一款专业级的实用个人任务管理便签工具——敬业签,可辅助管理个人所有工作任务。
敬业签这款便签工具支持设置多个不同分类,在添加分类时还可选择分类类型为便签或者待办,分条记录相应的工作任务,每条添加成功的便签或待办任务,会在相应的分类中自动按行隔开,且保持一定行距,在查看的时候更为清晰明了。
在这款任务管理工具的便签分类中,职场人可使用文字、声音、图片以及文件等不同方式记录工作任务,还可以更改单条便签任务的文字颜色或将其置顶显示,使其更容易查找到;同时,便签分类中的内容还能自由调整排序,或按照新增、编辑、提醒或完成等类型自动排序。
而在待办分类中,则可以逐条记录待完成的工作事项。比如每天正式工作之前,可以先在待办分类中将今天要做的事情逐一添加,并根据实际情况对其设置相应的提醒时间,将本日各工作时间段内要做的任务进行合理安排规划,到期后接收提醒消息,督促自己及时处理完成。
无论是敬业签便签还是待办分类中的任务事项,每完成一项都可以将其标记为已完成,待办分类中还可以点击任务前面的方框,快速打钩标记完成或撤回完成操作。完成任务会在单独的完成列表中保留记录,同时也可通过时间轴或日历页面筛选查看完成记录,为后续的工作总结提供数据参考。
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