在工作中经常会出现这种情况,心里一堆乱七八糟的待办事项让你思绪不宁无法专注。你可以把大脑想成一个电脑的硬盘,假如你同时做很多事,硬盘可能会过热、速度变慢。好的解决办法,就是把所有的事情存在某种外接式硬盘里,也就是你的待办事项清单软件。
写下东西的过程,就是理清思路的过程,这个过程会让我们明白,先做哪件事、后做哪件事,哪件事比较重要,哪些事情不那么重要,按照待办事项列表里的顺序去做,就是不断给大脑减压的过程。有研究显示,列待办清单比不列待办清单的人工作效率提高了40%!
待办事项清单可以列在工作便签上,多功能便签敬业签有待办功能。打开手机敬业签之后,点击底部的“待办”,新建一个待办分类,就可以在带分类下新增待办事项了。敬业签默认新增内容按倒序排列,也就是说后新增的会排在上面,用户添加待办的时候,注意添加的顺序。
待办内容列表完成之后,点击待办事项左侧小方块,标记已完成,也可以左滑该条内容,标记已完成。完成的内容归档到该分类的完成列表里,方便用户一眼看到哪些事情完成了,哪些事情没有完成。
如果有些事情必须在特定时间作,可以给该条待办设置提醒时间,敬业签支持的提醒方式也很多,弹窗、响铃、微信、钉钉、电话、短信等方式都有,你可以选择自己喜欢的方式进行对应设置。