在工作过程中,会需要处理各种工作中的待办事项,当大量的任务事项堆叠在一起时,可能会让你感觉到压力山大,不知该从何处入手才好。其实,现在的应用市场中有一些好用便签工具,可辅助高效整理待办事项任务。这里就以敬业签为例,介绍五种便签分类方法,让你的事项清单一目了然。
一、四象限分类
在敬业签中可添加多个不同的便签分类,你可以根据四象限原则,添加重要紧急、重要不紧急、紧急不重要及不重要不紧急这四个分类,并根据工作任务的重要和紧急程度,将工作任务逐项记录在相应的便签分类中,让待办事项可以有序分类管理。
二、待办分类
敬业签支持待办功能,在添加分类的时候,可设置分类类型为待办,在待办分类页面分条添加待办任务。在职场工作的你,可以设置一个今日待办分类,在每天上班前,就将当天要做的事情分条添加到待办分类列表中,根据列表安排完成本日工作,避免不知道该做什么的问题出现。
三、提醒分类
无论是便签分类还是待办分类,在添加任务事项的时候,都能对记录的内容设置具体日期和时间的提醒,敬业签提醒类型也比较多样,既支持快速预设提醒,也能自定义添加单次定时提醒、按周期重复提醒、重要事项提醒或到期延时提醒等。设置了时间提醒的便签及待办任务,还会在提醒列表自动显示,可通过时间提醒列表对工作时间进行高效管理。
四、桌面分类
敬业签支持在Windows电脑桌面和Android/HarmonyOS/iOS手机桌面同步使用,用户可通过电脑或手机将便签分类中的内容显示在桌面上,以便快速查看待办事项清单。
五、收藏分类
在手机上使用敬业签App软件时,还可以将重要的便签分类进行收藏,收藏后在主页面点击左上角个人头像,打开侧滑菜单,可在我的收藏中快速找到添加的便签分类名称,点击可快速进入相应分类内容列表,清楚地查看待办事项记录。