如同每个班上都有一个平时不怎么学习但是总考第一的学霸,职场上也有看起来很轻松但却能够出色完成任务的“高效率人士”。他们总可以用高效的方式管理和利用时间,取得更优的效果和结果。
每个人心里都知道办事效率越高越好,但是提高效率却很难,这其中最主要原因就是——不会整理规划。高效率的人一般做事都很有条理,能跟踪自己的工作效率。关于这一点我们可以采取一个非常简单的方式——借助办公软件敬业签云便签来解决。
由于敬业签可以创建多种分类,所以可以根据个人具体需要分成几类,比如每日必做工作、临时任务、紧急任务等等。然后我们将今日要办的事项,逐条列成清单,并在旁边加上完成这一事项所需要的时间。
敬业签每个分类的每条便签都可以标记已完成,完成一项标记一下,这样在我们查看任务列表的时候,就能够清晰地知道自己接下来要做哪些工作,而不用再去费力地思考回想,长期习惯这样的方式,会大大提升我们的工作效率。
此外,敬业签的时间轴可以长期保留便签内容和操作记录,当我们想做自我复盘或者年终总结的时候,都可以有迹可循;敬业签的待办事项提醒功能,可以帮助我们将时间分块,主动掌控时间;敬业签的多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步功能,可以满足我们随时随地记事的需求......
总的来说,一款得力的办公软件可以帮助我们养成高效的工作习惯,如果你有这样的需要,不妨按照上述的方法用敬业签试试看。