艾森豪威尔原理,又叫四象限法则。艾森豪威尔按照事件的重要性和紧急性的程度把事务分为四个象限:象限一、重要紧急;象限二、重要不紧急;象限三、紧急不重要;象限四、不重要不紧急。
在职场中,有很多人听说过这个工作方法,也有很多人去真正地实践过。虽然他们中的大多数,都能够在四象限工作法的指导下,提高工作效率学会管理时间,但是在使用的过程中也出现了一些问题:比如需要做的事情特别多只好记在本子上,但是这样一来已完成和未完成的事情很难明确区分,导致每次都要从头到尾翻看笔记本。
那么有没有什么办法能够解决这个问题呢?你可以试试用敬业签这个便签软件来监督你执行各个象限的工作。
首先你可以在敬业签中添加这四个象限,尤其是“重要紧急”、“重要不紧急”这两个分类,一定要把相对应的事项添逐条加进去。一般情况下,紧急又重要的事情最好是马上做,所以,如果你怕忘记的话可以设置待办事项提醒,按天按周都可以,也可以重复提醒。
而对于“紧急不重要”“不重要不紧急”的事情,我们也不可以懈怠。这类事情可能距离完成还有一段时间,但是如果拖延症犯了,那么到最后很有可能会手忙脚乱。所以,我们可以将这两个分类里的便签添加重要事项间隔提醒,每隔固定的时间提醒一次,防止遗忘。
敬业签里的所有单条便签都可以标记已完成,所以,当你完成象限中的某一件事情的时候,就可以标记一下,这样就不会乱了,比手写列表要简洁和有条理性。如果你想用四象限工作法提高效率,管理时间的话,敬业签会是你得力的助手。