随着社会节奏的加快,人们的工作内容以及压力也在不断增加。但是在同样的背景下,有的人可以很好地完成工作,准时下班,而有的人却每天都在加班中度过。他们之中差别就在于,是否形成有条理和分类的工作习惯。
形成有条理和分类的工作习惯,可以提高工作效率,达到事半功倍的效果;可以使工作秩序化、条理化、简明化,让我们能高效地利用时间,愉快地工作。那么如何做事有条理?首先要知道做这件事的原因、所要达成的目标要求及达成目标的时间限制。
如果想这样做的话,你手边最好有一个便签帮你做分类管理以及进行时间提醒,这里推荐敬业签。敬业签便签支持在个人便签中添加多个分类标签,可以在不同的分类标签下记录相对应的文字内容或者待办提醒事项等。
这里以win10为例,你可以根据事情的重要程度,点击【+】号新增不同的分类名称(10字以内),比如分别设置“重要事项”“日常工作”“今日培训内容”......
以“重要事项”为例,在敬业签该分类里设置今日待办清单,每一条便签都可以设置待办事项提醒,支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔循环提醒以及延时提醒等提醒类型,直至你标记完成,有效减少遗忘。
想要做事有条理,就要根据工作的性质,事先做好计划安排,有计划地做,不能盲目地做,以免浪费时间。如果你的眼下不止一件事情,那就分清主次,用敬业签的分类管理功能,规划好哪些先做,哪些后做,这样在执行的时候就会有规矩可循。
同时,敬业签作为一款多端同步的云便签,支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步使用,在任意一端添加分类成功后,其他端登录同一账号可自动同步共享。此外,敬业签还有时间管理、时间轴、日历等功能,可以应用于工作生活多个场景,非常实用。