对于很多上班族来说,如何提高工作效率是一个难题。从中到西,很多职场人士都思考、总结过这个问题,并提出了一些时间管理和工作流程管理的方法,例如轻重缓急四象限工作法、番茄工作法、提前列出工作清单等。
此外在具体执行工作的过程中,工作流程的优化也是非常重要的,这直接关系到我们的办事效率。准确、科学的工作流程可以帮助我们提高效率,起到事半功倍的效果。所以今天我们就来为大家介绍一款支持优化工作流程,能够有效地提高效率的办公便签——敬业签。
首先我们在办公之前可以在敬业签上记录今日的所有待办工作任务,并且可以按照轻重缓急的程度,为每项工作任务设置提醒时间,这样到指定时间收到提醒就不会忘记自己会忘记接下来的工作任务了,这样不仅可以让我们工作起来更加有目标感,而且能够督促提醒大家按时完成对应的工作任务。
而设置了提醒的个人工作任务可以在提醒列表中按照“超时、今天、明天、未来”的顺序显示,方便我们按照提醒时间顺序统一查看工作任务,并进行时间管理。而当我们完成某项工作任务后,还可以在对应的便签上标记完成,标记完成的便签可以在已完成列表中自动记录,方便大家进行工作总结和记录。
此外大多数的职场人士都是要使用手机、电脑等设备进行协同办公的,所以敬业签不仅支持在Windows和Mac电脑端、web网页端使用,还支持在安卓、苹果、鸿蒙等多品牌手机端使用,并且在以上多设备中登录相同的云便签账号,便签内容数据是多设备实时云同步的,方便上班族随时记录、查看工作任务。
别看敬业签只是一款小小的办公软件,但是它拥有的记录、待办提醒、提醒事项时间管理、已完成记录、手机电脑多设备实时云同步等功能,可以在工作流程中的多个方面为我们提供帮助和便利,从而让大家提高工作效率。
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