佳明是一家公司的文秘,在日常工作中都是对日常工作的一些简单整理。刚开始感觉还算得心应手,但时间一长随着工作量的增加,愈来愈感觉工作困难了许多。刚开始只是打扫卫生,整理文件,摆弄花草之类的工作。之后还要起草重要的文件,跟随老板去谈各种合同,在必要的的时候还要与下层工作人员联系,交接工作。
除了这些工作之外,佳明还要对公司的各种文件,传真,档案进行整理和归类。还要负责收发上司的各种邮件,并将内容向老板汇报,工作量越来越大。
随着工作时间的增加,佳明已经从一个菜鸟变成了一个能够熟练掌握各项工作的老人了,但是工作的困难并没有减小太多。
一次出差的时候,和他一起去的同事向他推荐了敬业签便签软件。敬业签可以将一天之中的工作记录在敬业签里的便签上,许多重要的信息用云备份储存下来防止丢失。对于时间要求特别准确的工作加之时间提醒,在上班的时候按照敬业签便签上的提醒来完成工作。
用了敬业签软件一段时间之后,佳明发现自己的工作更加的顺手。不仅工作效率和精确度得到了很大的提高,并且节约了时间有了更多的时间完成自己的事情。佳明将敬业签提醒软件推荐给了自己的上司,也得到了赞许。这让佳明很开心,工作的热情也越来越高。