嘉琳是一家公司的办公室文秘,平时负责为上司的办公室做简单的整理,例如:打扫卫生,整理文件,侍弄花草,增添摆件等事情。还要起草工作中需要的文书,还要负责接听、转接公司内部或者外部的相关电话,当有人来访时,嘉琳还需要负责接待来访的人员,在需要上司处理时,与上司取得联系,并且为来访做出安排。
除此之外,嘉琳还要负责办公室的文秘工作、信息处理工作和机要文件的保密工作,还要收集、整理办公室的有用的档案。在跟随上司进行会议期间做好会议内容的纪要,办公室内部开会时,也要向上司做出汇报。另外她还需要分送公司的公文、信件、邮件、报刊杂志,还要负责收发传真文件。
嘉琳在公司已经很长时间了,算是个老人,所以有些事情经她处理会更加稳妥,而新进的员工在工作上也需要她带领,所以嘉琳每天都要做很多事情。
为了更加高效地处理工作任务,嘉琳下载了敬业签手机便签软件,她将每天要做的事情都记录在敬业签手机便签软件里,并且设置了时间提醒,然后在上班期间按照敬业签手机便签软件的提醒,在相应的时间处理工作任务。
用了敬业签手机便签软件一段时间后,嘉琳发现自己处理工作任务越来越顺手,工作效率也比平时高了很多,而且还有了可以自我分配的时间,这让嘉琳十分开心,工作激情也变得越来越高!