在软件市场中可以找到各式各样好用的便签备忘录软件,备忘录名称不同,使用方法和具体功能也各不相同,找到一款对自己来说真正好用的便签备忘录软件是不容易的。有网友就在网上提问:求一个方便使用的好用便签备忘录软件,要能有多人共享功能,能导出导入数据,并且适合小型办公室应用的那种。
支持多人共享的便签备忘录软件,云便签敬业签的团签功能就可以满足需求。团签功能全称为团队便签,支持多人共享便签备忘录记事内容。在自己的手机或者电脑上下载敬业签App之后,打开登录账号,可免费创建一个团签,并邀请其他成员加入到自己创建的团签中。成员加入成功之后,可实时同步共享团签中其他人记录的便签备忘录内容。
在团签中除了可以多人共享内容外,还支持指派和提醒通知功能,可以对团队中的其他一个或多个成员指派任务,并设置时间提醒,到期之后向被指派的成员以铃声、提醒弹窗等方式发送通知提醒,告知其及时处理;成员在完成任务之后,还能将被指派给自己的任务标记为已完成,并在已完成列表保留记录,让指派者了解到事项的处理进度,适合小型办公室使用。
此外,云便签备忘录还支持导出和导入数据功能,无论是个人便签还是团队便签中记录的便签备忘录内容,都可以通过内容推送功能导出到指定邮箱中,实现数据导出备份。此外,云便签Mac端和Web端会员管理还支持数据导入功能,可将txt或者excel格式的便签备忘录文件导入到敬业签中,在Windows/Mac/Android/iOS/Web/Harmony等不同系统设备端共享。