苏泉在一家企业做采购助理,每天都要整理他所在的部门的合同和各类文件,还要记录他负责的相关的采购进度以及采购品的到货时间,并且还要根据相关的采购数据来编制他所在部门的月报,季报和年报。
除此之外苏泉还要收集、整理并统计他负责的相关的各种采购单据和相关的报表,还要做好物品质量的跟踪与维护,落实和执行相关的报关制度,还要向相关负责人员传达各项采购事物,督促确定任务的执行情况。
苏泉每天要处理很多文件,有些文件处理起来很费力,所以会耽误一些时间,也会拖延事情的进度,这一度让苏泉很困扰。
后来在办公室同事的推荐下,苏泉下载了敬业签手机便签软件,他用敬业签手机便签软件及记录下自己在某段时期内要做的事情,并且设置了时间提醒,这样到了具体的时间,敬业签手机便签软件就会自动提醒他去处理工作。
在敬业签手机便签软件的帮助下,苏泉可以及时地整理供应商的资料,并且将供应商的报价及产品等相关的信息汇总给部门的负责人,还能够及时高效地协助把相关的事项通知给部门的负责人,另外敬业签手机便签软件还可以云备份,这样苏泉就可以在任何时间回顾工作过程,在期间得到锻炼。苏泉对敬业签手机便签软件十分满意,并且推荐给家人使用!