我是一家公司的总经理的秘书,负责协助总经理处理日常事务,其他部分的行政和业务方面的工作也需要我去处理。
总经理有很多工作日程要安排,比如平时我要负责筹备公司的各种管理的例会,并且需要在会议期间做好会议记录,整理完安置好,在需要的时候拿出来使用。另外,我所在的公司有很多商务旅行任务,所以我要负责在总经理商务旅行出发前做准备,包括整理需要携带的文件,旅行中要会面的人员的资料,以及必备的旅行物品。
除此之外,我还要应接电话,对公司内部或者外部提出的问题做出相关回答,对一些不能自己做的决定,还要在经理方便而且时间允许的情况下询问经理,在得到经理的指示后,按照指示完成任务。另外还要做好外来人员的接洽工作。
我所在的公司经营不错,所以公司有很多业务,相应的,我每天都有很多事情要处理,但是有的时候工作太多忙不过来,一时做不好安排,就十分耽误时间。
后来啊,在办公室一个同事的推荐下,我下载了敬业签手机便签软件,不得不说敬业签手机便签软件十分好用,不管多繁杂多细小的事情,只要记录在敬业签手机便签软件里,设置时间提醒,到了时间,敬业签手机便签软件就会提醒我处理相关的事情,并且不管多突然的事情都可以随手记录,十分方便!
敬业签手机便签软件真的非常好用,现在我们秘书处的所有员工都在用,真的是良心软件!