新同事张雪的工作效率是比较低的,她学习了很多职场时间管理方法,例如二八原则,用20%的投入产生80%的效率;时间管理四象限法则,把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,学会根据工作任务的轻重缓急来安排执行的优先级;提前列出工作清单,并且严格按照清单执行工作任务等。
张雪说自己学了一些职场时间管理方法后,还需要一些合适的办公软件辅助自己进行工作时间管理,于是我就向张雪介绍了一款支持记事、提醒并且进行时间管理的多功能便签APP——敬业签。敬业签不仅支持我们创建不同的分类、分条添加文字内容来记事,还支持我们添加待办事项并设置提醒。
这样张雪就能够把每天要完成的工作内容逐条添加到便签中记录,并且根据每项工作任务的轻重缓急来安排完成的起止时间。为了防止自己到时候忘记去做对应的工作,张雪还可以为每项工作任务设置定时提醒时间,这样到时候收到提醒就不会忘记去按时工作了,可以起到很好的督促作用。
此外所有设置了提醒的工作任务,还支持以超时、今天、明天、未来的提醒时间先后顺序在时间管理列表中显示,这样更加方便张雪进行统一的工作日程总览。对每天工作任务的总结也是有必要的,所以张雪在完成某项工作后,还可以在对应的便签上标记完成,所有标记完成的便签都是可以自动在已完成列表中显示的。
最后敬业签不仅支持我们在安卓和苹果手机端使用,还支持我们在Windows和Mac电脑桌面端、web网页端使用,并且便签数据内容在同一账号中是多端同步的,更加方便张雪随时查看和管理工作任务。