封诚是一个办公室行政秘书,平时要将领导的口头指示、会议或非正式会谈的录音内容、在跟随领导办公时做的谈话手写笔记和正式的笔记,以及平时做的手写会议纪要等打印成文档,并且还要进行存档保存,作为日后检查的备用。
另外他还要负责打印相关部门的通知消息、会议的议程、工作日程安排的内容材料,还要负责打印与未来发展有关的商业协会的调查结果,并且要将经营报告和其他的各种他负责的报告进行汇总和打印。有的时候他还需要打印从某些报刊上摘选下来的文章,整理和打印信件、备忘录以及其他要求打印的文件。
除了这些必须要做的事情,还有很多时事任务需要他完成,他每天都很忙碌,对这样的生活也有些厌烦。
后来他用了敬业签手机便签软件,用敬业签手机便签软件记录每天要完成的事情,有些因为事情突然发生而增加的任务他也可以随手记录在敬业签手机便签软件里,并且设置时间提醒,这样每当有任务时,敬业签手机便签软件就会按时提醒他做出相应的处理,并且提醒时任务内容也会很清晰地展现在手机上,十分直观,也十分方便。
自从封诚用了敬业签手机便签软件后,尽管他的工作任务依然很多,事情依然琐碎,但是他却能平稳不乱地进行处理,现在他的生活状态再也不是忙忙碌碌,而是井然有序了!