同事张伟表示自己有拖延症,每天都会拖延工作,到下班了工作也没完成,还要留下来加班。我们问张伟的工作方式是怎样的,他表示自己没有工作计划,也不会对时间进行规划,想起来什么工作还没有做,就去做什么工作。同事们听了都是摇摇头,表示这样确实工作效率低下,张伟需要改进自己的工作方式。
张伟说自己在做了每日工作日程计划后,总是忘记去查看每个时间点应该做的事情,就问我们有没有一款几点到几点之间设定成做什么事情,到时间就提醒的APP软件。我向张伟介绍了敬业签这款支持记事、提醒的多功能便签APP,它不仅支持在便签中逐条添加每日的工作任务,还支持为每条任务设置提醒时间。
这就是说张伟可以在这款便签中把每天的工作计划添加到便签中记录,还可以标注好完成对应计划的起止时间是几点到几点。然后就可以为每条工作计划设置提醒时间了,不仅支持设置自定义年月日、时分的定时提醒,还支持设置按天、星期、月、季度、年等重复的重复提醒,重要事项提醒和公历农历提醒,而安卓端还支持使用预设日期提醒和预设时间提醒等快捷功能来设置提醒时间。
到时间后敬业签就可以自动触发提醒了,便签提醒的方式也是比较多的,张伟不仅可以通过敬业签APP的铃声和弹窗接收提醒,还可以在绑定微信、钉钉提醒,开启短信、语音来电、电子邮箱、日历(安卓端)等方式的提醒后,通过以上多种方式来同步接收提醒,这样张伟收到提醒后,就知道接下来要做的事情是什么了,督促自己按时完成工作任务。
此外所有设置了提醒的便签,还可以按照提醒时间的超时、今天、明天、未来顺序在时间管理列表中显示,更加方便张伟统一查看每个时间段的待办事项。最后我还告诉张伟,在手机应用市场中搜索敬业签并点击安装,或者在敬业签官网(https://m.jingyeqian.com/xiazai/)中点击下载软件都是可以安装这款便签使用的。