罗明是一个公司的实习秘书,平时负责协助他的上司安排并督促上司的日常工作。比如罗明需要安排上层会议的时间,安排上司的的日程内容,安排某项活动和人事的接待方案。还要在需要的时候起草、编辑相关的文件,甚至还要用外语编辑处理部分文件。
另外,他还要协助他的上司去收集资料、在一些事情上帮助上司出谋划策,并且协助上司做出决策。还需要做好及时的收、发文件,将文件进行存档。
但是罗明的外语水平一般,有时处理外文文件会有些吃力,导致其他事情没办法按时完成,而且有的时候他需要记录上司的口头指示,还要写会议纪要,偶尔会有跟不上的时候,导致后期整理浪费时间。所以他经常被上司训斥。
罗明为了解决这个问题下载了敬业签手机便签软件,他用敬业签手机便签软件记录平时的工作事项,对应安排提醒的时间。并且敬业签手机便签软件帮助他随手记录上司的口头指示,并且帮助他规划了学习外语的时间安排,并且还有云备份的功能,这样上司询问时,罗明可以查找敬业签手机便签软件的历史记录,然后回答上司的疑问,避免了很多的麻烦。
自从罗明用了敬业签手机便签软件,他工作的效率提高了很多,任务完成度也增加了不少,而且处理事情的能力也在慢慢增强,外语水平也因为敬业签手机便签软件剩下的时间得到了学习的机会而提高了很多。