工作效率,一直是衡量职场人士是否合格的主要标准之一,因为效率和产能是成正比的关系,效率越高则产能就越大,所以职场人士们一直在为了提高工作效率而努力,既然如此,那么在这个软件行业不断壮大的当下,在工作中有可以使用的高效率软件吗?
其实,说到可以帮助提升工作效率的软件,敬业签这款云便签就很有发言权,因为它不仅可以在Android、iOS、Web、Windows以及Mac等多个端口同步使用,同时还兼具记事和提醒的功能,可以协助我们制定工作计划并合理的分配工作时间。
所以,我们可以先借助敬业签分条记录日常的工作事项并对其进行合理的排序,继而制定出合理的工作计划,并且我们还可以将相对比较重要的工作事项设置为“置顶”显示,这样后续查看时就可以及时分辨出各项工作的处理次序。
接着,我们还可以借助敬业签的提醒功能,将各项计划按需求设置成单次定时提醒、自定义(按天/周/月/季/年)周期重复提醒或是重要事项间隔循环提醒等合理的类型,这样我们既能对工作时间既能进行合理的分配,又能在提醒通知的督促下提升自己的执行力,继而达到提高工作效率的目的。
与此同时,我们还可以借助敬业签的“时间管理”的功能,对提醒时间的设置进行复核检查,因为我们设置的个人工作提醒事项会在这一功能列表中被集中划分为超时、今天、明天和未来四种类型,从而更便于我们对提醒时间的检查管理,而我们也能确保时间可以得到合理化的运用。
除此之外,我们还可以在敬业签中对完结后的工作计划标记已完成,然后对应的便签便会呈现出相应的完成状态,比如说重复提醒便签的提醒时间会自动跳转至下个重复时间点,而未设置重复提醒的事项则会根据设置显示出被横线划掉、隐藏划线或是直接删除的完成效果。
并且,完成事项的记录还能同步至敬业签的已完成列表中储存,而它的时间轴功能也会自动保存新增、修改及删除便签内容的记录,这样我们后续就可以通过这些记录总结工作经验,继而提升自己的工作能力及效率。