钱先生是一个公司某部门的的科长, 平时需要在公司编制很多程序和文件,还要对部门的下属制定奖惩措施以及某项工作的实施办法,在讨论决定之后报给总经理,在总经理批准后监督执行任务。
除此之外,他还要根据公司员工工作的情况,及时地向总经理提出修改或者废除针对员工的某项措施,还要在每个月开始的时候,制定这一个月的计划,并且监督部门的人实行。另外还要收集市场信息,并且整理汇总,还要将了解到的客户意见报给总经理,并且听从总经理的决策。
他平时和整理客户的资料和档案,并且针对不同类型的客户提出不同的实施计划,并且按照任务的难易程度,安排给底下的员工。还要进行专业的市场调研,开会讨论并制订营销计划,报给总经理,经过总经理批准后实施计划。并且指导、检查手底下的员工的各项工作,随时掌握下属各部门员工的工作情况。还要考虑下属部门及人员呈报的合理的建议。
但是前些事领导的很多部门,手下员工也很多,每个人都有每个人的状况,对事情的想法也各不相同,工作积极性也不一样,而钱先生没办法将所有的员工全部认识并了解。
后来钱先生用了敬业签手机便签软件,他用敬业签手机便签软件的云备份功能将手底下员工的业务信息和个人性格储存了起来,可以随时查看并做决定参考。另外他将自己一天的行程都记录在敬业签手机便签软件里,设置了时间提醒,根据提醒的内容做任务,一天下来,原本积攒的事情很快就完成了。