便签是起什么作用的?很多刚步入职场的小白,看到自己电脑上的便签,不知道这是干嘛用的。总的来说,便签是记事、提醒软件,容易忘记的事情,你都可以记录到便签上,然后设置提醒时间。到了指定时间,便签发出通知,提醒自己及时做事。
便签的种类比较多,不同品牌的便签在功能方面也不尽相同。有的职场人士喜欢用能提高工作效率的便签,这样在协助自己记事的同时,还能提高自己的工作效率。我用的提高工作效率的便签是敬业签,支持在Windows、web、Android、iPhone、iPad、Mac端同步使用。那么如何用敬业签来提高工作效率呢?一起来看看敬业签便签使用小技巧吧!
敬业签可以建多个分类(普通会员默认1个,白银会员可创建7个,黄金会员可创建50个分类),用户可以编辑分类的名字。你可以用四个分类来记录便签内容,这四个分类按照工作四象限法命名,然后把工作内容根据重要程度和紧急程度这两个指标,分别记录到这四个分类里面,然后优先做重要、紧急分类里面的内容。
我喜欢把记录工作内容的四个分类放在一起,按照重要、紧急程度从上到下依次排列,这样方便自己先做比较重要的事情,其次做不重要的事情。
敬业签的功能比较全面,除了上述功能之外,还有时间管理、月视图、内容推送等功能,如果你会熟悉其他时间管理法,也可以结合敬业签使用,会使工作效率翻倍。