我们在工作的时候,都很重视自己的工作效率,有的人看着是一直在做事,但是怎么都做不完,有的人看着很清闲,其实工作都已完成了。为什么每个人的工作效率都不一样呢?无非就是因为时间的安排和工具的运用不同,而产生了不同的工作效率。良好的工作效率是实现高效办公的关键,那么如何才能提高效率呢?可以使用什么工具软件来协助自己呢?
在我们办公时,需要使用一些方法来帮助自己提高效率,首先我们需要对工作有一个积极的态度,从“我要做”变成“我想做”,这样你会去认真负责的完成工作,其次是安排梳理工作的任务,做好工作计划,分清事情的轻重缓急,最后去对工作进行总结和复盘,进而学习到新的知识、方法,不断的提高自己的工作效率。
我们可以在敬业签中将自己的工作任务记录下来,给任务设置一个完成的时间段,类似于番茄工作法,在指定的时间里只做与工作有关的,将繁重的工作量安排成一个个小目标,阶段性的完成,这样我们的工作效率也会提高。
我们在使用敬业签的时候,可以对便签设置定时提醒,设置按天、按周、按月、按季甚至于按年来重复提醒或者是重要事项的间隔提醒等等。在到达提醒时间后,敬业签就会发送提醒通知,这样可以让我们按时的进行工作。
敬业签中时间提醒的个人便签会在时间管理保存记录,并且这些记录会在相应的超时、今日、明日以及未来列表中罗列,我们可以通过时间管理的记录调整适合自己的时间安排,以便于可以高效的办公。
敬业签能为我们的工作提供很多便利,我们在工作时不管是使用电脑还是手机,都可以使用敬业签,只需要登录同一账号,记录的内容都会自动实时同步,支持Windows电脑端、Android安卓手机端、iPhone苹果手机端、Mac电脑端和Web网页端等端。