办公团队之间离不开相互协作,因为只有成员们共同努力、密切配合,才能有效促进团队的发展壮大。不过随着经济全球化的快速发展,市场经济已经不再受地域的限制,所以为了扩大经营,很多公司都会定期安排员工到外地拓展业务,这就意味着团队管理者需要对其远程分配任务并时时追踪任务的进度,既然如此,那么当前有什么多人协同办公软件支持远程分配任务呢?
其实,说到支持远程分配任务的多人协同办公软件,可以在Android、iOS、Web、Windows以及Mac等多个端口同步使用的云便签软件——敬业签就可以满足这一需求。
因为敬业签具备团队便签的功能,既可以为办公团队的成员们打造一个在线协同办公的平台,同时又能满足团队管理者远程分配任务的需求,所以团队管理者可以借此功能创建一个团队便签,这样团队成员们就可以能通过搜索团签名称、团签ID或是用手机版的敬业签扫描团签二维码的方式加入到这一团签中。
然后,这些团队成员们就可以在不改变原有工作属性的情况下,被团队管理员在线指派任务,这样他们即使不在同一处办公场所,也能达到远程分配任务的目的。并且团队管理者还能及时了解对方工作的完成情况,因为被指派的成员在完成任务后还能对相应的任务团签标记已完成,然后他们在团签详情中的状态便会自动转变为已完成,而团队管理者根据这一变化就能了解到各项任务的进度。
此外,团队管理者也可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,从而赋予他们新增团签、指派任务等操作权限,这样他们遇到需要沟通协作的工作问题时,也可以通过相互指派任务、标记完成事项等方式达到协同办公的目的。