很多刚入职的员工,对于领导的分工常常会感到不满意, 认为领导厚此薄彼,当在一个团队中,团队成员提出领导分工不明确时,作为领导就应该进行反思,对团队的各项分工进行调节,以便于明确团队的工作任务目标,提高团队成员的工作效率。
作为团队的领导者,在提醒成员完成工作时,可以借助一些比较好用的团队协作软件来分配团队的各项任务办公。敬业签团队便签是一款专为办公职场人设计的多人协同办公软件。
在进行分工时团队的领导者可以将工作任务分工逐条记录在敬业签团队便签上,然后分别设定不同的时间点提醒,并指派团队内的成员来完成工作,让团队分工变得更加明确一些,被指派者在完成团队工作任务后,可以在团队便签上标记任务已完成,在指派详情中详细的展示成员已完成、成员未完成以及成员未读的状态。
考虑到团队的工作模式不同,为确保团队成员及时接收团队待办任务的提醒,可以在设定时间提醒和任务指派时,选择发送推送通知,敬业签团队便签支持以短信或者语音电话的方式发送推送通知,提醒被指派者及时完成各项团队任务。
另外,敬业签团队便签还有设定重要事项提醒的功能,团队便签上设定的重要事项还可选择间隔1小时、4小时、24小时和每3天提醒;还可以在团队便签中通过排序模式查看我新增的、指派我的、我完成的团签工作内容,以便于大家了解团队内的各项工作任务。
借助敬业签团队便签进行分工,可以让团队各项工作分工更加明确,同时有助于团队管理者跟踪监督各项工作任务的完成情况,提高团队的整体协作效率。